Crna Gora je država ugovornica Haške konvencije od 5. oktobra 1961. godine o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava. U praksi, dokument izdat u drugoj državi ugovornici zahtijeva jedan sertifikat — apostil — umjesto lanca konzularnih pečata. Apostil se uvijek dobija u zemlji gdje je dokument izdat, nikada u Crnoj Gori.
- United States
- Vaše punomoćje (POA) se potpisuje pred američkim notarom. U zavisnosti od države, ovlašćenje notara može zahtijevati potvrdu od strane okružnog službenika (county clerk). Sam apostil izdaje državni sekretar (Secretary of State) države u kojoj je dokument ovjeren; federalni dokumenti idu preko američkog State Departmenta. Zatim slijedi slanje kurirom u Crnu Goru i prevod od strane ovdašnjeg sudskog tumača. Česta greška: dobijanje apostila iz pogrešne države — mora biti država u kojoj je izvršena notarska ovjera.
- United Kingdom
- Potpisuje se pred notarom (notary public) ili advokatom (solicitor), a zatim se apostilira u Kancelariji za legalizaciju FCDO (FCDO Legalisation Office). Jednostavno i dobro dokumentovano, ali ostavite dovoljno vremena — rokovi variraju.
- European Union countries
- Njemačka, Francuska, Italija, Austrija, Holandija, Španija, Portugal, Belgija, Irska, Poljska, Češka, nordijske zemlje i ostale su sve države ugovornice, svaka sa svojim nadležnim tijelom za izdavanje apostila — u Njemačkoj tipično Landgericht ili regionalno tijelo, u Francuskoj Cour d’appel, u Italiji Procura della Repubblica ili Prefettura. Jedno upozorenje: Uredba EU 2016/1191 primjenjuje se samo između zemalja EU. Crna Gora nije u EU, tako da vaš dokument i dalje zahtijeva apostil.
- Serbia, Bosnia and Herzegovina, North Macedonia, Croatia, Slovenia
- Sve su države ugovornice, tako da apostil uvijek funkcioniše. Pored toga, bilateralni ugovori o pravnoj pomoći — neki naslijeđeni iz bivše Jugoslavije — mogu izuzeti određene dokumente od bilo kakve legalizacije. Da li se to izuzeće odnosi na vaš dokument mora se potvrditi za svaki slučaj pojedinačno. Pitajte prije nego što platite za apostil koji vam možda nije potreban.
- Russia, Ukraine, Belarus
- Države ugovornice, tako da apostil uvijek funkcioniše. Ali bilateralni ugovori o pravnoj pomoći naslijeđeni iz sporazuma zaključenih u bivšoj Jugoslaviji mogu osloboditi dokumente iz ovih zemalja od legalizacije u potpunosti, uključujući i apostil. U praksi, klijenti iz Rusije i Ukrajine redovno plaćaju za apostil koji im nije bio potreban. Pošaljite mi poruku i provjeriću za vaš slučaj prije nego što potrošite novac.
- Switzerland, Norway, Turkey, Israel, Kazakhstan
- Sve su države ugovornice. Primjenjuje se apostil.
- Canada and China
- Obje su se nedavno pridružile — Kanada sa primjenom od januara 2024, Kina od novembra 2023. Prije toga, obje su zahtijevale punu konzularnu legalizaciju. Ovo je najjasnija ilustracija zašto treba provjeriti trenutni status, a ne oslanjati se na savjete od prije nekoliko godina.
- Countries that are not Contracting Parties
- Neke jurisdikcije — uključujući djelove Zaliva — još uvijek nijesu ugovornice, a nekoliko drugih se pridružilo tek nedavno ili njihovo pristupanje uskoro stupa na snagu. Za njih se primjenjuje stariji put: puna legalizacija preko Ministarstva vanjskih poslova i diplomatskog predstavništva Crne Gore.
Dvije prečice koje sve ovo zaobilaze
Potpišite u Crnoj Gori — punomoćje sastavljeno pred crnogorskim notarom ne zahtijeva ni apostil ni prevod. Ili potpišite u ambasadi ili konzulatu Crne Gore; dokument sastavljen pred crnogorskim konzularnim službenikom takođe ne zahtijeva apostil.
Zvaničnu, kontinuirano ažuriranu listu država ugovornica vodi Haška konferencija za međunarodno privatno pravo: hcch.net tabela statusa. Ovo se mijenja — Konvencija sada ima 130 država ugovornica i zemlje nastavljaju da se pridružuju. Ako nijeste sigurni šta se odnosi na vašu zemlju, pošaljite mi poruku i provjeriću trenutnu situaciju za vaš slučaj prije nego što bilo šta potrošite.